Pembentukan Biro KPPPSM bertujuan membantu Pihak Pengurusan Majlis Jawatankuasa Kerja (MJK) Kesatuan dalam melaksanakan pengurusan di peringkat pusat dalam menyampaikan maklumat atau info kepada KPPPSM Bahagian Negeri. Biro terdiri daripada seorang Penolong Setiausaha sebagai ketua dan mempunyai Jawatankuasa Tetap sebagai penolong dan Ahli Jawatankuasa sebagai Ahli Biro. Biro dibahagikan kepada 5 (lima) Bahagian iaitu Biro Pendidikan, Biro Pembangunan Ekonomi, Biro Multimedia/ICT/Publisiti, Biro Sukan dan Biro Keahlian & Kebajikan. Jawatan dalam organisasi Biro terdiri dalam kalangan Exco & Pegawai Perhubungan Negeri (PPN) yang dipilih & dilantik oleh MJK KPPPSM.